Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в Арбитражном суде Тюменской области
- Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в Арбитражный суд Тюменской области (далее – суд), по форме, утвержденной Приложением 1 к настоящему Положению, поданного в канцелярию суда или посредством Информационной системы «Мой арбитр» (далее – ИС «Мой арбитр»), либо направленного по почтовому адресу суда.
К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.
Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 9.00 до 16.00.
Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно по телефону секретаря судебного заседания, указанному на официальном сайте суда в сети Интернет.
- Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде суда.
- Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в автоматизированной информационной системе «Судопроизводство» (далее – АИС «Судопроизводство») по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо начальнику отдела делопроизводства, если дело находится в архиве.
Судья (в случае его отсутствия – судья по взаимозаменяемости или председатель судебного состава) либо начальник отдела делопроизводства не позднее следующего рабочего дня после получения ставит на заявлении резолюцию и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается секретарю судебного заседания либо сотруднику архива (далее - лицо, ответственное за ознакомление).
- Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 10.00 до 17.00, по пятницам - с 10.00 до 16.00. В предпраздничные дни ознакомление производится по согласованию с лицом, ответственным за ознакомление.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем секретаря судебного заседания, помощника судьи или сотрудника архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело.
- О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии только адреса электронной почты).
Ознакомление с материалами судебных дел должно быть осуществлено в максимально короткий временной промежуток, в том числе с учетом даты судебного заседания, времени, необходимого на подготовку дела. Дело объемом не более пяти томов предоставляется для ознакомления в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства, по делам объемом свыше пяти томов – в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства.
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем обратившийся в суд заявитель заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела по возможности может быть проведено в день обращения (при наличии).
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление с соответствующей записью, проставленной лицом, ответственным за ознакомление, о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
С учетом сроков, предоставленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - АПК РФ) стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания его судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы канцелярии.
- Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление.
Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.
Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.
Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
- При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении.
- В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.
- Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее с лицом, ответственным за ознакомление) без подачи заявления.
- Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:
проверяет судебное дело на его полноту и целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;
делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления на заявлении об ознакомлении.
- Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.
Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.
Опубликовано: 02.04.2010 08:41 Обновлено: 23.04.2025 09:33