ИНФОРМАЦИЯ
об участии в конкурсе на замещение должности
государственной гражданской службы старшей группы должностей: старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства Арбитражного суда Тюменской области.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс с целью замещения должности старшей группы должностей государственной гражданской службы: старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства.
Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам для участия в конкурсе на формирование кадрового резерва для замещения должности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
Базовые квалификационные требования:
Требования к уровню профессионального образования: среднее специальное или высшее профессиональное.
Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.
Старший специалист2 разряда должен знать и уметь применять на практике:
Инструкцию по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденную постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100;
Приказ Судебного департамента при ВС РФ от 28.12.2016 № 252 "Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа";
нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
правила внутреннего трудового распорядка и настоящего регламента;
должностной регламент;
Кодекс этики.
Профессионально-функциональные квалификационные требования:
Среднее специальное или высшее образование по направлению подготовки «юриспруденция» или «государственное и муниципальное управление» или «архивоведение и документоведение»
Старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства должен уметь:
анализировать;
готовить проекты нормативных правовых актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять решения;
прогнозировать последствия принимаемых решений;
работать в команде, формировать взаимодействие в команде, разрешать конфликтные ситуации, соблюдать этику делового общения;
добиваться выполнения поставленных задач, доводить работу до завершения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс
при решении проблем в конфликтных ситуациях;
быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым;
быть всегда дружелюбным;
помогать в работе коллегам;
уметь принимать советы других коллег по работе;
быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным, энергичным, настойчивым;
вести деловые переговоры;
составлять деловые письма;
владеть компьютерной техникой;
владеть необходимым программным обеспечением;
соблюдать исполнительскую дисциплину.
Служебные обязанности:
- осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции, поступившей из почтового отделения, от фельдъегерской службы, нарочно, производить ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство», осуществлять передачу зарегистрированных документов исполнителям;
- осуществлять отправку исходящей корреспонденции по спискам;
- сверять соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным в приложениях. В поступивших судебных делах сверять наличие документов дела с внутренней описью, имеющейся в деле. В случаях отсутствия указанных в приложении документов, повреждении документов и упаковок составлять акт;
- проверять сохранность упаковки, правильность ее направления
по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;
- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, телефонограмм, факсограмм и электронных сообщений, производить
их регистрацию в журнале;
- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;
- осуществлять регистрацию поступивших судебных дел в базе данных АИС «Судопроизводство» и передавать их судьям (помощникам судей);
- осуществлять прием вещественных доказательств, которые упаковываются и опечатываются печатью отдела. На упаковке проставлять номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей
в журнале учета вещественных доказательств;
- осуществлять передачу документа из одного подразделение в другое по реестру, где указывать фамилию руководителя, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных АИС «Судопроизводство»;
- осуществлять контроль за передачу всех дополнительных документов секретарю судебного заседания (помощнику судьи) строго по реестрам
с обязательным проставлением даты, фамилии и подписи лица, получившего документы. Документы, не вошедшие в реестр передачи документов, записывать в журналы передачи документов, заведенные на каждого судью отдельно, с обязательным проставлением даты, наименования документа, фамилии лица, получившего документы, и его подписи;
- формировать реестры передачи документов секретарям судебных заседаний (помощникам судей), в судебные составы и подразделения
и передавать документы по реестру секретарям судебного заседания (помощникам судей) или специалистам отдела обеспечения судопроизводства;
- формировать реестры для отправки судебных дел и документов отделением почтовой связи и оформлять почтовую корреспонденцию, в том числе формировать списки писем и бандеролей для их отправки отделением почтовой связи;
- следить за сохранностью и правильным использованием оборудования в отделе делопроизводства;
- формировать и оформлять дела по номенклатуре отдела;
- ежедневно по запросу начальника отдела делопроизводства представлять информацию об объеме выполненной работы;
- выполнять иные обязанности в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя суда, по поручению начальника отдела, а также обязанности, возложенные или порученные в установленном порядке и необходимые для реализации поставленных задач;
- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их функции;
- осуществлять помощь в работе другим специалистам отдела (в случае выполнения всей своей основной работы);
- систематически повышать свою квалификацию.
Основные знания и умения по применению персонального компьютера:
умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);
умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;
умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;
умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).
Условия прохождения государственной гражданской службы в Арбитражном суде Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Порядок проведения конкурса
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:
- личное заявление;
- заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии;
- копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);
- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии);
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
- копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- копии свидетельств актов гражданского состояния;
- справка из ИФНС о том, что не являетесь индивидуальным предпринимателем;
- сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;
- справка об отсутствии судимости;
- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственной органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.
Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.
Документы принимаются с 08 декабря 2020 года по 28 декабря 2020 года (включительно) в рабочие дни с 08.30 до 17.30, обед с 12.30 до 13.15 (в пятницу с 08.30 до 16.15) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 311.
Допускается направление документов на бумажном носителе по почте заказным письмом по адресу: 625052, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 311, с пометкой на конверте «на конкурс».
Документы могут быть поданы в электронном виде через портал «Госслужба».
Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям.
Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.
Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.
Предполагаемые конкурсные процедуры – тестирование, индивидуальное собеседование.
Дата и временя проведения второго этапа конкурса, а также форма проведения конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу, не менее чем за 15 дней до его начала.
Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 305
Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 46-00-95 в рабочие дни с 08.30 ч. до 17.30 ч.
