ИНФОРМАЦИЯ об участии в конкурсе на замещение вакантной должности: заместителя начальника отдела делопроизводства

ИНФОРМАЦИЯ

Об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы: заместителя начальника отдела делопроизводства Арбитражного суда Тюменской области

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс с целью замещения вакантной должности государственной гражданской службы ведущей группы должностей категории «руководители: заместитель начальника отдела делопроизводства.

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущей группы должностей категории «руководители»

Базовые квалификационные требования:

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) «юриспруденция», либо «правоведение».

Основные умения:

анализировать;

готовить проекты нормативных правовых актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями;

уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях;

быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым;

быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам;

уметь принимать советы других коллег по работе;

быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым;

составлять деловые письма;

владеть компьютерной техникой;

владеть необходимым программным обеспечением;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

- умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

- умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать:

- умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Основные обязанности:

- организовывать своевременный прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции и судебных дел, поступивших нарочно, посредством  почты России, фельдъегерской службой, системы «Мой арбитр», ввод информации в базу данных АИС «Судопроизводство» и её передачу исполнителям;

- организовывает прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции (исковые заявления, заявления, ходатайства, дополнительные материалы по делам и др.), поступившей по системе электронного приема «Мой арбитр», нарочно, по почте в программах АИС «Судопроизводство»;

- организовывать прием и регистрацию судебных дел, поступивших из судов вышестоящих инстанций (Верховный Суд Российской Федерации, Суд по интеллектуальным правам, Арбитражный суд Западно-Сибирского округа, Восьмой арбитражный апелляционный суд);

- организовывать осуществление приема и регистрации заявлений (жалоб), поданных через телефон доверия;

- организовывать работу по передаче исполнителям входящей кеореспонденции и документов, своевременную отправку судебных дел, судебных актов и другой корреспонденции;

- организовывать своевременное сканирование и выгрузку в Картотеку арбитражных дел документов, поступивших в суд;

- организовывать своевременное формирование дел в соответствии номенклатурой дел судебных коллегий и структурных подразделений суда;

- контролировать ведение реестра на отправляемую корреспонденцию;

- осуществлять выдачу печатей и штампов, не содержащих изображение Государственного герба Российской Федерации, организует своевременное их списание;

- контролировать работу архива,

- обеспечивать наличие в архиве необходимого инвентаря, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы, необходимой в работе;

- осуществлять контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности судебных дел и документов;

- контролировать своевременность приема из судебных составов и структурных подразделений на хранение судебных дел и дел по номенклатуре, их учет, размещение и систематизацию;

- контролировать составление сводных описей на хранящиеся в архиве документы;

- принимать меры к обеспечению режимных условий хранения документов и судебных дел в хранилище;

- выдавать судебные дела и дела по номенклатуре для ознакомления по заявкам и обеспечивать их учет, своевременный возврат;

- оказывать методическую помощь секретарям судебного заседания, специалистам подразделений по подготовке судебных дел и формированию документов, подлежащих архивному хранению;

-  вести учет и анализ использования архивных документов и др.

Условия прохождения государственной гражданской службы в Арбитражном суде Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Порядок проведения конкурса

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

-  личное заявление;

-  заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии;

- копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник  документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

-  документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

-  документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

-  копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии);

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-  копии свидетельств актов гражданского состояния;

-  справка из ИФНС о том, что не являетесь индивидуальным предпринимателем;

- сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;

-  справка об отсутствии судимости;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственной органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Документы принимаются с 03 июня 2024 года по 24 июня 2024 года (включительно) в рабочие дни с 08.30 до 17.30, обед с 12.30 до 13.15 (в пятницу с 08.30 до 16.15) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Ленина, д. 74, каб. 805.

Допускается направление документов на бумажном носителе по почте заказным письмом по адресу: 625052, г. Тюмень, ул. Ленина, д. 74, каб. 805, с пометкой на конверте «на конкурс».

Документы могут быть поданы в электронном виде через портал «Госслужба».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.

Предполагаемые конкурсные процедуры – тестирование, индивидуальное собеседование.

Дата и временя проведения второго этапа конкурса, а также форма проведения конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу, не менее чем за 15 дней до его начала.

Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Ленина, д. 74,  8 этаж конференц-зал.

Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону 8(3452)495-471 в рабочие дни с 08.30 ч.  до 17.30 ч.

Опубликовано: 03.06.2024 13:16 Обновлено: 03.06.2024 13:16