Ведущий специалист отдела делопроизводства(в архив)

ИНФОРМАЦИЯ

об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Арбитражного суда Тюменской области.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущий специалист отдела делопроизводства (должностной оклад 3 985 руб.).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность ведущий специалист допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование «юриспруденция», «правоведение», «документоведение» или «документационное обеспечение управления».

Для замещения должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Ведущий специалист должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Ведущий специалист должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Должность ведущего специалиста  относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист обязан:

- отвечать за работу архива, являться по должности старшим специалистом архива, осуществлять непосредственное руководство другими специалистами архива, организовывать их работу, а также осуществлять контроль по исполнению ими должностных обязанностей;

- обеспечивать своевременный прием из судебных составов и структурных подразделений на хранения судебных дел и дел по номенклатуре, их учет, размещение и систематизацию;

- составлять сводные описи на хранящиеся в архиве документы;

- принимать меры к обеспечению режимных условий хранения документов и судебных дел в хранилище;

- контролировать своевременный возврат документов и дел, по окончании производства по ним;

-  оказывать методическую помощь специалистам судебных коллегий и подразделений по подготовке судебных дел и формированию документов, подлежащих архивному хранению;

- организовывать информационное обслуживание руководства суда, судебных составов, структурных подразделений;

- выполнять заявки организаций и физических лиц на выдачу дел и копий документов;

- вести учет и анализ использования архивных документов;

- участвовать в проведении экспертизы ценности документов и дел и осуществлять комплекс организационных мероприятий по их отбору и передаче на постоянное хранение в государственные архивы;

- подготавливать к уничтожению дела по результатам экспертизы ценности судебных дел и документов с истекшим сроком хранения (до 10 лет включительно) по актам;

- оказывать помощь при составлении номенклатур дел в судебных составах, структурных подразделениях;

- составлять сводную номенклатуру дел Суда на предстоящий календарный год;

- контролировать своевременное формирование дел в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений и судебных коллегий;

- требовать от работников аппарата Суда оформления дел и документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел и нормативных документов Государственного архива РФ;

- информировать руководителя аппарата-администратора Суда и начальника отдела о фактах нарушения ответственными работниками структурных подразделений правил оформления дел и документов;

- выполнять иные обязанности в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя Суда, по поручению председателя судебного состава, судьи.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии размером 30*40 мм;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 559).

к) копии свидетельств актов гражданского состояния.

При себе иметь подлинники документов, которые представляются в копиях.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 12.00 по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103.

Последний день приема документов – 18 ноября 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы должны быть уверенными пользователями персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант+», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на включение в кадровый резерв на указанную должность предполагается провести в конце ноября 2013 года в Арбитражном суде Тюменской области, по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.

О дате, месте и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования и тестирования.

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Тюменской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вправе на общих основаниях, независимо от замещаемой должности им на период проведения конкурса должности, направить заявление на имя председателя суда.

Арбитражный суд Тюменской области, расположен по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77. Контактный телефон - (8-3452) 46-00-95.

Опубликовано: 01.11.2013 06:57 Обновлено: 21.05.2023 20:06