Ведущий специалист отдела делопроизводства(в архив)

ИНФОРМАЦИЯ

об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Арбитражного суда Тюменской области.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы ведущий специалист отдела делопроизводства (должностной оклад 3 985 руб.).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность ведущий специалист допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование «юриспруденция», «правоведение», «документоведение» или «документационное обеспечение управления».

Для замещения должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Ведущий специалист должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также локальных актов арбитражного суда, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, арбитражными судами; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и противопожарной безопасности.

Ведущий специалист должен иметь профессиональные навыки: работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и обобщения информации, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, применения новых подходов к решению возникающих проблем, планирования работы, правильного распределения служебного времени, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Должность ведущего специалиста  относится к старшей группе должностей категории «специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью ведущий специалист обязан:

- отвечать за работу архива, являться по должности старшим специалистом архива, осуществлять непосредственное руководство другими специалистами архива, организовывать их работу, а также осуществлять контроль по исполнению ими должностных обязанностей;

- обеспечивать своевременный прием из судебных составов и структурных подразделений на хранения судебных дел и дел по номенклатуре, их учет, размещение и систематизацию;

- составлять сводные описи на хранящиеся в архиве документы;

- принимать меры к обеспечению режимных условий хранения документов и судебных дел в хранилище;

- контролировать своевременный возврат документов и дел, по окончании производства по ним;

-  оказывать методическую помощь специалистам судебных коллегий и подразделений по подготовке судебных дел и формированию документов, подлежащих архивному хранению;

- организовывать информационное обслуживание руководства суда, судебных составов, структурных подразделений;

- выполнять заявки организаций и физических лиц на выдачу дел и копий документов;

- вести учет и анализ использования архивных документов;

- участвовать в проведении экспертизы ценности документов и дел и осуществлять комплекс организационных мероприятий по их отбору и передаче на постоянное хранение в государственные архивы;

- подготавливать к уничтожению дела по результатам экспертизы ценности судебных дел и документов с истекшим сроком хранения (до 10 лет включительно) по актам;

- оказывать помощь при составлении номенклатур дел в судебных составах, структурных подразделениях;

- составлять сводную номенклатуру дел Суда на предстоящий календарный год;

- контролировать своевременное формирование дел в соответствии с номенклатурой дел структурных подразделений и судебных коллегий;

- требовать от работников аппарата Суда оформлени

Опубликовано: 01.11.2013 06:57 Обновлено: 21.05.2023 20:06