ИНФОРМАЦИЯ об участии в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшей группы должностей: специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Тюменской области

ИНФОРМАЦИЯ

об участии в конкурсе на замещение вакантной должности

 государственной гражданской службы старшей группы должностей: специалиста отдела делопроизводства Арбитражного суда Тюменской области.

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности старшей группы должностей государственной гражданской службы специалиста отдела делопроизводства.

Квалификационные требования, предъявляемые к претендентам для замещения должности специалиста

Базовые квалификационные требования:

Требования к уровню профессионального образования: высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки: без предъявления требований.

Специалист отдела делопроизводства должен знать и уметь применять на практике:

законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 07.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

основы делопроизводства

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка и настоящего регламента;

должностной регламент;

Кодекс этики.

Профессионально-функциональные квалификационные требования:

Высшее образование по направлениям подготовки (специальностям) «юриспруденция» и (или) «государственное и муниципальное управление».

Специалист отдела делопроизводства  должен уметь:

мыслить системно (стратегически);

планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

управлять изменениями (адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, видеть, поддерживать и применять новое, передовое);

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс  при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

работать с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике;

анализировать и обобщать информацию;

анализировать и прогнозировать деятельность в порученной сфере;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Служебные обязанности:

осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции (исковые заявления, заявления, ходатайства, дополнительные материалы
по делам и др.), поступившей по системе электронного приема
«Мой арбитр», нарочно, по почте в программе АИС «Судопроизводство»
и её передачу исполнителям;

- сверять соответствие наименований, количества документов                           и количества листов в них наименованиям и количеству, указанным                          в приложениях, и составлять акт в случае отсутствия указанных
в приложении документов;

- при регистрации искового заявления (заявления) определять тип документа, содержание, кем подано, категорию спора, подкатегорию спора, характер спора, сумму иска, предмет иска, основание уплаты (освобождения) суммы госпошлины, осуществлять регистрацию участников спора;

-  осуществлять регистрацию судебных поручений,ходатайств, отзывов и иных документов, поступающих в суд;

- осуществлять передачу искового заявления (заявления) из одного судебного состава (коллегии) в другой по реестру, где указывать фамилию судьи, которому передается документ, а также мотивы и дату;

- осуществлять контроль за наличием даты, фамилии и подписи лица, получившего исковое заявление (заявление), за все переданные строго
по реестрам исковые заявления (заявления);

- проверять, не поступало ли данное или аналогичное исковое заявление (заявление) ранее, присваивать ему регистрационный номер, впоследствии являющийся и номером судебного дела, который включает в себя индекс суда, порядковый номер искового заявления (заявления) в пределах текущего календарного года, через дробь - календарный год поступления документов
в суд;

- ежедневно по запросу начальника отдела делопроизводства представлять информацию об объеме выполненной работы;

- выполнять иные обязанности в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя суда, по поручению начальника отдела;

- в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела выполнять их функции;

- соблюдать правила и порядок работы с документами, срок и качество их исполнения;

- соблюдать требования, предъявляемые к служебному поведению государственного гражданского служащего статьей 18 Федерального закона и Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также положения Кодекса этики.

Основные знания и умения по применению персонального компьютера:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать:

умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Условия прохождения государственной гражданской службы в Арбитражном суде Тюменской области основаны на общих принципах законодательства о государственной гражданской службе, регулируются Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 – ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Порядок проведения конкурса

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

- личное заявление;

- заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии;

- копию паспорта или заменяющего его документа (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

- копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при наличии);

- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- копии свидетельств актов гражданского состояния;

- справка из ИФНС о том, что не являетесь индивидуальным предпринимателем;

- сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи, по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460;

- справка об отсутствии судимости;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственной органе, в котором он замещает должность гражданской службы, подает заявление на имя представителя нанимателя.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя представителя нанимателя и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

Документы принимаются с 08 сентября 2020 года по 28 сентября 2020 года (включительно) в рабочие дни с 08.30 до 17.30, обед с 12.30 до 13.15 (в пятницу с 08.30 до 16.15) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103.

Допускается направление документов на бумажном носителе по почте заказным письмом по адресу: 625052, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103, с пометкой на конверте «на конкурс».

Документы могут быть поданы в электронном виде через портал «Госслужба».

Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе проводится прием документов, их анализ на предмет соответствия кандидата установленным квалификационным требованиям.

Кандидат не может быть допущен ко второму этапу конкурса в случае его несоответствия квалификационным требованиям.

Кандидат, не допущенный к участию во втором этапе конкурса, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При проведении второго этапа конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих действующим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки кандидатов, включая тестирование, собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей.

Предполагаемые конкурсные процедуры – тестирование, индивидуальное собеседование.

Дата и временя проведения второго этапа конкурса, а также форма проведения конкурса будет сообщена участникам, допущенным ко второму этапу, не менее чем за 15 дней до его начала.

Предполагаемое место проведения конкурса (второго этапа) – административное здание, расположенное по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 305

Информацию о порядке проведения конкурса можно узнать по телефону (3452) 46-00-95 в рабочие дни с 08.30 ч.  до 17.30 ч.