Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в электронном виде

                                                                                           Приложение

к приказу

Арбитражного суда

Тюменской области

от___________2020 №___

 

Положение

об ознакомлении с материалами судебных дел в электронном виде

 путем использования Информационной системы «Мой арбитр»

в Арбитражном суде Тюменской области

 

1. Положение об ознакомлении с материалами судебных дел в электронном виде путем использования Информационной системы «Мой арбитр» (далее – ИС «Мой арбитр») в Арбитражном суде Тюменской области (далее – Положение) разработано во исполнение письма Верховного Суда Российской Федерации от 13.02.2020 № 7-ВС-193/20 в целях совершенствования работы по оперативному ознакомлению с материалами судебных дел.

2. Для лиц, участвующих в деле, в Информационной системе «Картотека арбитражных дел» (далее – ИС КАД) доступна возможность ознакомления в электронном виде с материалами судебных дел, находящихся в производстве Арбитражного суда Тюменской области.

Доступ предоставляется к документам, поступившим в электронном виде через ИС «Мой арбитр», документам, поступившим на бумажном носителе и отсканированным сотрудниками суда, а также к аудиопротоколам судебных заседаний.

При этом такой доступ предоставляется к материалам судебных дел, находящихся в производстве не более одного года, а ознакомление с материалами судебных дел, находящихся в производстве свыше одного года, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 12 раздела II Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанции), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция  по делопроизводству).

Доступ к материалам судебных дел о несостоятельности (банкротстве) в электронном виде предоставляется только лицам, имеющим право на ознакомление со всеми материалами дела в соответствии с Федеральным законом  № 127-ФЗ от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве)», а ознакомление лиц, имеющих право на ознакомление только  с материалами судебных дел о несостоятельности (банкротстве) по обособленным спорам, осуществляется в порядке, предусмотренном главой 12 раздела II Инструкции по делопроизводству.

3. Для получения доступа к материалам судебного дела в электронном виде в ИС КАД лицам, участвующим в деле, необходимо подать ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде (далее     – ходатайство) и, для представителя, копию приложенной к нему доверенности, подписанных электронной цифровой подписью, через ИС «Мой арбитр». Для ознакомления с конкретными документами необходимо указать реквизиты документов или их перечень в ходатайстве.

4. Сотрудник отдела делопроизводства, ответственный за прием документов, поступающих в суд в электронном виде через ИС «Мой арбитр», проверяет поступившее ходатайство и копию приложенной к нему доверенности, подписанных электронной цифровой подписью, на соответствие Порядку подачи в арбитражные суды Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2016 № 252; в случае отсутствия причин для отклонения, принимает ходатайство через ИС «Мой арбитр», а также на распечатанном экземпляре ходатайства проставляет отметку об ознакомлении в электронном виде.

5. После регистрации ходатайства сотрудник отдела делопроизводства, ответственный за прием документов, поступающих в суд в электронном виде через ИС «Мой арбитр», на адрес внутриведомственной электронной почты судьи, в производстве которого находится судебное дело, направляет уведомление о необходимости согласования указанного ходатайства, при этом распечатанный экземпляр ходатайства с отметкой об ознакомлении  в электронном виде в тот же день передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

Судья, в производстве которого находится судебное дело, не позднее следующего рабочего дня после получения ходатайства назначает ответственное за ознакомление с материалами судебного дела в электронном виде лицо (помощника судьи, секретаря судебного заседания судьи, в производстве которого находится судебное дело) (далее – ответственное лицо), о чем судьей делается запись на распечатанном экземпляре ходатайства, которая заверяется его  подписью.

6. Подготовка и предоставление доступа к ознакомлению  с материалами судебного дела в электронном виде производится по делам объемом не более пяти томов - в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства, по делам объемом свыше пяти томов – в течение 5 рабочих дней со дня, следующего за днем подачи ходатайства.

В указанный период ответственное лицо при необходимости производит сканирование материалов дела.

Ответственное лицо может согласовать с заявителем ходатайства перечень документов, необходимых для ознакомления (например, результаты судебных экспертиз, отзывы на заявления и т.д.). Согласование осуществляется по телефону (с оформлением телефонограммы), либо по электронной почте на адрес электронной почты заявителя ходатайства      с адреса внутриведомственной электронной почты). В случае согласования перечня документов, подлежат сканированию только данные документы.

Не подлежат сканированию сложно сканируемые документы (например, на листах нестандартного формата, листы картона и т.д.)

При наличии в деле материальных носителей информации (диск,   флеш-накопитель), содержащих видеозаписи, фотографии и т.д., доступ к ним в электронном виде не предоставляется.

7. Не позднее срока, указанного в пункте 6 настоящего Положения, судья в личном кабинете ИС «Мой арбитр» отмечает в карточке документа результат рассмотрения ходатайства (предоставить доступ либо отклонить). По результатам рассмотрения ходатайства на адрес электронной почты заявителя ходатайства направляется уведомление, для получения которого  заявителем ходатайства должен быть активирован адрес электронной почты, указанный в личном кабинете ИС «Мой арбитр».

В случае согласования доступа к материалам дела уведомление  содержит код доступа, который предоставляется в течение 24 часов с момента согласования.

При возникновении трудностей с получением кода доступа заявителю необходимо обращаться в службу технической поддержки ИС «Мой Арбитр»  по адресу электронной почты: support_kad@pravo.tech.

После направления заявителю ходатайства уведомления о результатах его рассмотрения ответственное лицо подшивает распечатанный экземпляр ходатайства с резолюцией судьи к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.

8. Ходатайство может быть отклонено по следующим причинам:

- объем судебного дела составляет более 10 томов. По таким делам      по согласованию с заявителем ходатайства в порядке, предусмотренном в пункте 6 настоящего Положения, предоставляется возможность ознакомления только с документами, поступившими в электронном виде через ИС «Мой арбитр», с ранее отсканированными документами, а также     с аудиопротоколами судебных заседаний по ним;

- истечение двух месяцев со дня вступления в силу судебного акта Арбитражного суда Тюменской области по делу. По таким делам по согасованию с заявителем ходатайства в порядке, предусмотренном в пункте 6 настоящего Положения, предоставляется возможность ознакомления только с документами, поступившими в электронном виде через ИС «Мой арбитр», с ранее отсканированными документами, а также  с аудиопротоколами судебных заседаний по ним;

- судебное дело отсутствует в Арбитражном суде Тюменской области. По таким делам по согласованию с заявителем ходатайства в порядке, предусмотренном в пункте 6 настоящего Положения, предоставляется возможность ознакомления только с документами, поступившими                   в электронном виде через ИС «Мой арбитр», с ранее отсканированными документами, а также с аудиопротоколами судебных заседаний по ним;

- материалы судебного дела находятся в архиве Арбитражного суда Тюменской области;

- судебное дело рассматривается в закрытом судебном заседании;

- заявитель ходатайства не является лицом, участвующим в деле;

- заявителем ходатайства в тексте одновременно указано об ознакомлении с материалами судебного дела в здании суда        и об ознакомлении с материалами судебного дела в электронном виде.

Причины отклонения ходатайства указываются в направляемом на адрес электронной почты заявителя ходатайства уведомлении по результатам его рассмотрения

9. В случае отсутствия судьи, в производстве которого находится судебное дело, судья в порядке взаимозаменяемости не позднее следующего рабочего дня после получения ходатайства назначает ответственное              за ознакомление с материалами судебного дела в электронном виде лицо (помощника судьи, секретаря судебного заседания судьи, в производстве которого находится судебное дело, либо помощника судьи, секретаря судебного заседания судьи в порядке взаимозаменяемости), о чем судьей в порядке взаимозаменяемости делается запись на распечатанном экземпляре ходатайства, которая заверяется его  подписью.

Ответственное лицо в порядке, предусмотренном в пункте 6 настоящего Положения, согласовывает с заявителем ходатайства предоставление возможности ознакомления в электронном виде только с документами, поступившими в электронном виде через ИС «Мой арбитр», с ранее отсканированными документами, а также с аудиопротоколами судебных заседаний по судебному делу, либо предоставление возможности ознакомления с материалами судебного дела в порядке, предусмотренном главой 12 раздела II Инструкции по делопроизводству.

10. Правила, изложенные в настоящем Положении, применяются как к впервые поступившим в Арбитражный суд Тюменской области ходатайствам лиц, участвующих в деле, так и к последующим ходатайствам данных лиц.