Начальник отдела кадров и государственной службы(резерв)

 ИНФОРМАЦИЯ

об участии в конкурсе на зачисление в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы Арбитражного суда Тюменской области.

 

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на зачисление в кадровый резерв на должность государственной гражданской службы начальника отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда Тюменской области (должностной оклад 5 578 руб.).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность начальника отдела допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «правоведение», «юриспруденция».

Начальник отдела должен иметь не менее четырех лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее пяти лет стажа работы по специальности.

Начальник отдела должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда и делопроизводства, порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ); программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Начальник отдела должен иметь профессиональные навыки: руководства структурным подразделением; оперативного принятия и реализации управленческих решений; ведения деловых переговоров; публичного выступления; взаимодействия с органами государственной власти Российской Федерации, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления; нормотворческой деятельности; работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений; стимулирования достижения результатов; учета мнения коллег и подчиненных; подбора и расстановки кадров; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; систематического повышения профессиональных знаний; редактирования документации на высоком стилистическом уровне; своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

Должность начальника отдела относится к главной группе должностей категории «руководители».

В соответствии с замещаемой должностью начальник отдела обязан:

- Осуществлять общее руководство деятельностью отдела кадров и государственной службы Арбитражного суда Тюменской области (далее – отдел), организовать, координировать и контролировать его деятельность.

- Организовать исполнение приказов, распоряжений и указаний председателя суда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- Распределять обязанности между работниками отдела, организовывать и контролировать выполнение работниками отдела своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка.

- Разрабатывать и представлять на утверждение председателю Арбитражного суда Тюменской области положение об отделе кадров и государственной службы, должностные регламенты сотрудников отдела, а также предложения по вопросам планирования работы отдела.

- Осуществлять координацию и взаимодействие с председателями судебных коллегий, судебных составов, руководителем аппарата-администратором суда, руководителями структурных подразделений Арбитражного суда Тюменской области.

- Готовить данные и материалы, необходимые председателю суда для обобщений, докладов, выступлений, отчетов по вопросам, касающимся кадровой службы суда.

- Заниматься вопросами социальной защиты, гарантий судей.

- Составлять номенклатуру дел в части отдела кадров и государственной службы.

- Обеспечивать и контролировать ведение всей кадровой информации в системе единого штатного расписания (назначение, увольнение, иную информацию, связанную с прохождением служебной деятельности в Суде и персональные данные всех сотрудников Суда).

- Контролировать надлежащее ведение и хранение личных дел судей, государственных гражданских служащих и работников обслуживающего персонала, а также книги учета личных дел всех работников Арбитражного суда Тюменской области.

- Контролировать учет, оформление и хранение трудовых книжек сотрудников суда, а также книги движения трудовых книжек Арбитражного суда Тюменской области.

- Контролировать оформление и внесение необходимых изменений в карточки формы Т-2 и Т-2ГС, подготовку, согласование, регистрацию трудовых договоров, служебных контрактов.

- Контролировать изготовление и выдачу справок о прошлой и настоящей трудовой деятельности, копий трудовых книжек, а также документов, связанных с работой всем работникам суда и копий запрашиваемых документов.

- Контролировать подготовку, согласование с заинтересованными лицами, регистрацию и размножение в необходимом количестве проектов приказов по кадровому составу, проектов приказов о предоставлении отпусков и командировок.

- Организовывать работу по систематическому учету и хранению действующих приказов председателя Арбитражного суда Тюменской области по личному составу и отпускам.

- Организовывать работу по взаимодействию с фондами медицинского страхования и государственного пенсионного страхования.

- Организовывать подготовку личных дел, карточек формы Т-2 и Т-2ГС уволенных работников, приказов по кадровому составу и предоставлению отпусков и командировок для сдачи на хранение в архив, а также контролирует ведение книги учета личных дел направленных в архив суда.

- Контролировать составление графика отпусков сотрудников суда, оформление листков нетрудоспособности сотрудников суда, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников суда, оформление, учет и выдачу сотрудникам суда служебных удостоверений.

- Контролировать оформление переводов, увольнений работников суда в соответствии с действующим законодательством и увольнение, в связи с уходом на пенсию, подготовку необходимых документов для назначения пенсий работникам суда.

- Организовывать ежегодное проведение сверки сведений, содержащихся в личных делах, трудовых книжках, карточках Т-2 и Т-2ГС судей, государственных гражданских служащих и работников обслуживающего персонала.

- Организовывать предоставление судьями и государственными служащими суда сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей и контролирует приобщение, связанных с этим документов, к личным делам. Контролирует осуществление деятельности по противодействию коррупции путем реализации положений действующего законодательства о противодействии коррупции, а также законодательства о государственной гражданской службе и закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», в том числе:

  за соблюдением государственными гражданскими служащими Суда ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, а также организация проверок представляемых государственными гражданскими служащими Суда, гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу в Суд сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

  за учетом обращений граждан, юридических лиц о фактах совершения гражданским служащим Суда коррупционных деяний;

  за проверками сведений, содержащихся в уведомлениях о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Суда к совершению коррупционных правонарушений;

  за соблюдением гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы Суда, требования об уведомлении при заключении трудового договора о прежнем месте работы председателя суда;

  за учетом уведомлений государственного гражданского служащего Суда о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

  за соблюдением гражданским служащим требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов;

   за соблюдением подачи сведений о своих доходах, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера действующими судьями, а также сведения о доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей;

   за проверками достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, принадлежащем судьям на праве собственности, а также сведений о доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в порядке, определяемом Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации и нормативными правовыми актами Российской Федерации;

  направление копий представленных судьей сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на основании запроса Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

- Контролировать размножение и выдачу, с соблюдением необходимых требований, руководству суда, начальникам структурных подразделений и специалистам должностных регламентов.       - Организовывать подготовку материалов оценки аттестации государственных служащих Арбитражного суда Тюменской области. Контролировать за ходом и организацией работ по выполнению решений аттестационной комиссии.

- Принимать участие в разработке организационной структуры суда (составление штатных расписаний, пр.).

- Совместно с руководством Арбитражного суда Тюменской области и руководителями структурных подразделений Арбитражного суда Тюменской области принимать участие в решении вопросов приема на работу, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий и увольнения государственных гражданских служащих и работников обслуживающего персонала, вносить соответствующие предложения, осуществлять подбор кандидатов на должность судьи и помощника судьи, проводить собеседование с целью комплектования соответствующего резерва.

- Контролировать организацию повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки судей, государственных гражданских служащих посредством направления работников на курсы, вносить предложения по обучению и повышению квалификации судей и помощников судей.

- Контролировать оформление и направление представлений в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации на присвоение квалификационных классов судьям и классных чинов гражданским служащим, подготовку проектов приказов о присвоении квалификационных классов и классных чинов.

- Контролировать замещение вакантных должностей Арбитражного суда Тюменской области и формирование кадрового резерва на конкурсной основе, организацию работы с кадровым резервом, проекты протоколов конкурсной комиссии суда.

- Участвовать в работе комиссий, в части касающейся управления персоналом.

- Контролировать подготовку необходимых материалов для комиссии по установлению стажа государственной службы, стажа по юридической профессии, ведение и оформление протоколов комиссии по установлению стажа, подготовку проектов приказов о надбавке за выслугу лет.

- Контролировать оформление материалов для представления судей и госслужащих к поощрениям и наградам, а также материалов о привлечении судей и госслужащих к дисциплинарной ответственности.

- Готовить установленную отчетность по кадровым вопросам.

- Контролировать проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих.

- Организовывать работу с кандидатами на должности судей и с действующими судьями, контролировать оформление и проверку документов для сдачи экзамена на должность судьи, оформление и направление документов (личных дел) на кандидатов на должность судьи, рекомендованных заключением квалификационной коллегией судей Тюменской области, в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации, подготовку необходимых документов для назначения ежемесячной надбавки к заработной плате в размере 50 % и ежемесячного пожизненного содержания судьям.

- Взаимодействовать и вести переписку с квалификационной коллегией судей Тюменской области, отделами Управления кадров и государственной службы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, Высшей квалификационной коллегией судей Российской Федерации, с органами судейского сообщества, средствами массовой информации, службой судебных приставов, правоохранительными и другими органами государственной власти, учебными заведениями, а также с организациями и учреждениями любых форм собственности по вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела.

- Организовывать и вести секретное делопроизводство в суде, в том числе судебные дела, в соответствии с АПК:

 направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи председательствующего в судебном заседании о времени и месте судебного заседания;

 проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, и информировать судью о явке лиц, участвующих в деле, в судебном заседании, о причинах неявки отсутствующих лиц;

 в случаях участия в деле экспертов, свидетелей, переводчиков готовить соответствующие бланки расписок о предупреждении этих лиц об ответственности;

 при рассмотрении дела с участием арбитражных заседателей осуществлять вызов в суд арбитражных заседателей, по поручению судьи знакомить их с материалами дела, вести учет времени участия арбитражных заседателей в отправлении правосудия;

   обеспечивать своевременное формирование дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Арбитражном суде Тюменской области;

 по указанию судьи председательствующего в судебном заседании осуществлять ознакомление лиц, участвующих в деле с материалами судебного дела;

 заполнять бланки исполнительных листов по делам;

 вести контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

 осуществлять вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

 вести запись на внутренней стороне обложки судебного дела, касающейся судебного разбирательства;

 вносить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы и карточки;

 информировать руководителя судебной коллегии и судей о сроках исполнения поручений, дел и документов;

 по письменному заявлению и на основании определения суда о выдаче документов заказным письмом с уведомлением или под расписку возвращать сторонам представленные документы;

 свидетельствовать верность копий судебных актов;

 под расписку выдавать вещественные доказательства, которые подлежат возврату лицу, представившему их, или лицу, определенному судом;

 составлять протокол осмотра вещественных доказательств;

 подготавливать и сдавать судебные дела в архив;

 принимать активное участие в мероприятиях по обобщению судебной практики.

- Контролировать ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

- Контролировать ведение и пополнение информации на интернет-сайте суда, в части касающейся новостей (назначения, увольнения, присвоения квалификационных классов, классных чинов и т.п.) отдела кадров и государственной службы.

- Готовить проекты гражданско – правовых договоров (договоров возмездного оказания услуг и т.п.), в части касающейся деятельности отдела кадров и государственной службы (с независимыми экспертами, участвующими в комиссиях суда и т.п.), сопровождать исполнение этих договоров.

- Печатать документы по всем направлениям своей деятельности.

- Строго соблюдать установленные правила работы с конфиденциальными сведениями, контролировать сохранность персональных данных работников и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

- Доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех судей и работников аппарата Арбитражного суда Тюменской области.

- Осуществлять иные обязанности, в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя суда, а также иные обязанности, возложенные или порученные в установленном порядке и необходимые для реализации поставленных задач.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии размером 30*40 мм;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) справки о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (по формам, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 559).

к) копии свидетельств актов гражданского состояния.

При себе иметь подлинники документов, которые представляются в копиях.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 14.00) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103.

Последний день приема документов – 01 апреля 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы  должны быть уверенными пользователями персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант+», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на включение в кадровый резерв на указанную должность предполагается провести в конце апреля 2013 года в Арбитражном суде Тюменской области, по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.

О дате, месте и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования и тестирования.

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Тюменской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вправе на общих основаниях, независимо от замещаемой должности им на период проведения конкурса должности, направить заявление на имя председателя суда.

Арбитражный суд Тюменской области, расположен по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.   Контактный телефон - (8-3452) 46-00-95.