Старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства

 В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшего специалиста третьего разряда отдела делопроизводства (далее – старший специалист второго разряда) (должностной оклад 3 348 руб.).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность старшего специалиста третьего разряда допускаются лица, имеющие среднее профессиональное образование по специальности «правоведение», «право и  организации социального обеспечения» или высшее профессиональное образование «юриспруденция», «правоведение».

Для замещения должности старшего специалиста третьего разряда требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Старший специалист третьего разряда должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, нормативных актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Старший специалист третьего разряда должен иметь профессиональные навыки: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений; эффективного планирования служебного времени; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

Должность старшего специалиста третьего разряда относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью Старший специалист третьего разряда обязан:

- осуществлять  прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции из почтового отделения, от фельдъегерской службы, представителей юридических лиц, граждан и отправку исходящей корреспонденции;

- сверять соответствие наименований, количества документов и количества листов в них наименованиям и количеству, указанных в приложениях. В поступивших судебных делах сверять наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле. В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанных в приложении или дела документов, повреждении документов и упаковок составлять акт.

- проверять сохранность упаковки, правильность её направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе;

- осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, факсограмм и электронных сообщений, которые регистрируются в журнале;

- подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.;

- осуществлять регистрацию поступивших в Суд документов, материалов и дел в журналах  в базе данных автоматизированных систем «Судопроизводство», «Делопроизводство» и передавать документы специалисту ответственному за делопроизводство в судебных коллегиях;

- на поступивших документах проставлять регистрационный штамп с реквизитами Суда, датой поступления и свою подпись;

- проверять, не поступало ли данное или аналогичное исковое заявление (заявление) ранее, присваивать ему регистрационный номер, в последствии являющийся и номером судебного дела, который включает в себя индекс арбитражного суда, порядковый номер искового заявления (заявления) в пределах текущего календарного года, через дробь - календарный год поступления документов в Суд;

- осуществлять прием вещественных доказательств, которые упаковывает и опечатывает печатью канцелярии. На упаковке проставлять номер судебного дела, наименование вложения, порядковый номер записей в журнале учета вещественных доказательств;

- осуществлять передачу документа из одного подразделения в другое по специальному журналу, где указывает фамилию лица, которому передается документ, а также мотивы и дату. Информацию вводить в базу данных автоматизированной системе «Судопроизводство»;

- вести централизованный учет письменных заявлений, жалоб и предложений граждан по вопросам организации и обеспечения деятельности Суда не связанные с рассмотрением дел;

- следить за сохранностью и правильным использованием оборудования канцелярии;

- выполнять иные обязанности в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя Суда, по поручению начальника отдела делопроизводства, а также обязанности, возложенные или порученные в уставном порядке и необходимые для реализации поставленных задач.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии размером 30*40 мм;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) копии свидетельств актов гражданского состояния.

При себе иметь подлинники документов, которые представляются в копиях.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 14.00) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103.

Последний день приема документов – 13 января 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы  должны быть уверенными пользователями персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант+», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на включение в кадровый резерв на указанную должность предполагается провести в конце февраля 2013 года в Арбитражном суде Тюменской области, по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.

О дате, месте и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования.

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Тюменской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вправе на общих основаниях, независимо от замещаемой должности им на период проведения конкурса должности, направить заявление на имя председателя суда.

Арбитражный суд Тюменской области, расположен по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.   Контактный телефон - (8-3452) 46-00-95.