Старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства

 В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Тюменской области объявляет конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы старшего специалиста второго разряда отдела делопроизводства (далее – старший специалист второго разряда) (должностной оклад 3 507 руб.).

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

К участию в конкурсе на должность старшего специалиста второго разряда допускаются лица, имеющие высшее профессиональное образование по специальности «документационное обеспечение управления и архивоведение».

Для замещения должности старшего специалиста второго разряда требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.

Старший специалист второго разряда должен иметь профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, нормативных актов, а также служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; порядка прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Старший специалист второго разряда должен иметь профессиональные навыки: работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике; обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений; эффективного планирования служебного времени; исполнительской дисциплины; пользования современной оргтехникой и программными продуктами; управления электронной почтой; работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных; использования графических объектов в электронных документах; подготовки презентаций; систематического повышения профессиональных знаний; подготовки деловой корреспонденции.

Должность старшего специалиста второго разряда относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».

В соответствии с замещаемой должностью Старший специалист второго разряда обязан:

- обеспечивать своевременный прием из судебных составов и структурных подразделений на хранение судебных дел и дел по номенклатуре, их учет, размещение и систематизацию;

- проверять фактическое наличие сдаваемых судебных и номенклатурных дел по прилагаемым описям в присутствии специалиста судебной коллегии или подразделения;

- составлять сводные описи на хранящиеся в архиве документы;

- принимать меры к обеспечению режимных условий хранения документов и судебных дел в хранилище;

- выдавать судебные дела и документы по заявкам и обеспечивать их учет, своевременный возврат документов и дел, по окончании производства по ним;

- оказывать методическую помощь специалистам судебных коллегий и подразделений по подготовке судебных дел и формированию документов, подлежащих архивному хранению;

- подготавливать к уничтожению дела по результатам экспертизы ценности судебных дел и документов с истекшим сроком хранения (до 10 лет включительно) по актам;

- составлять сводную номенклатуру дел Суда на предстоящий календарный год;

-  требовать от работников аппарата Суда оформления дел и документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, номенклатурой дел и нормативных документов Государственного архива РФ;

- информировать руководителя аппарата-администратора Суда и начальника отдела о фактах нарушения ответственными работниками структурных подразделений правил оформления дел и документов.

- осуществлять иные обязанности в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями председателя Суда, поручениями руководителя аппарата-администратора Суда и начальника отдела делопроизводства.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Тюменской области:

а) личное заявление;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р, с приложением фотографии размером 30*40 мм;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; неработающие граждане представляют подлинник и копию трудовой книжки;

копии документов о профессиональном образовании и приложений к ним, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (по форме N 001-ГС/у, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 14 декабря 2009 года N 984н);

е) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

ж) копию и подлинник свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

з) копии и подлинники документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

и) копии свидетельств актов гражданского состояния.

При себе иметь подлинники документов, которые представляются в копиях.

Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 12.00 и с 14.00 до 17.00 (в пятницу с 10.00 до 14.00) по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77, каб. 103.

Последний день приема документов – 13 января 2013 года. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Кандидаты на замещение должности государственной гражданской службы  должны быть уверенными пользователями персонального компьютера, уметь работать с Windows, Word, Excel, Microsoft Outlook, Internet, правовыми базами «Консультант+», «Гарант», «Кодекс», владеть иной оргтехникой.

Конкурс на включение в кадровый резерв на указанную должность предполагается провести в конце февраля 2013 года в Арбитражном суде Тюменской области, по адресу: 625000, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.

О дате, месте и времени проведения конкурса кандидатам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней до его проведения.

Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов, индивидуального собеседования и тестирования.

Гражданский служащий аппарата Арбитражного суда Тюменской области, изъявивший желание участвовать в конкурсе, вправе на общих основаниях, независимо от замещаемой должности им на период проведения конкурса должности, направить заявление на имя председателя суда.

Арбитражный суд Тюменской области, расположен по адресу: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 77.   Контактный телефон - (8-3452) 46-00-95.